Servicios

Ponemos a su disposición nuestra dilatada experiencia profesional, ofreciendo el mejor servicio, para ello analizaremos su caso de un modo totalmente personalizado para ofrecer las mejores soluciones a su Comunidad.

Aquellas Comunidades de Vecinos que tengan la necesidad de contratar los servicios de un Administrador Colegiado, bien porque los copropietarios quieren librarse de la pesada tarea de llevar la gestión y las cuentas de la Comunidad, o bien porque desean cambiar su Administrador actual, en cuyo caso, nos encargaremos de todo el proceso de traspaso de documentación, así como posibles reclamaciones derivadas de su actuación. Les ofrecemos:

En cuanto a las responsabilidades, serán las de todo Secretario-Administrador, respondiendo de nuestra actuación frente a la Comunidad de Propietarios y su Presidente en la forma establecida en la legislación vigente, Código Civil y Ley de Propiedad Horizontal. Existiendo póliza y fianza de responsabilidad civil al efecto. Existiendo una póliza suscrita con Mapfre por importe de 1.200.000,00 € y una fianza por importe de 30.000,00 €.

Relación de servicios a desarrollar por el Secretario Administrador.

1. Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias a los titulares Copropietarios.


2. Confeccionar el presupuesto anual de gastos con la debida antelación y someterlos a la Junta, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.


3. Atender a la conservación y entretenimiento del inmueble, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgente, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente y, en su caso, a los propietarios.


4. Emisión y cobro de los recibos de cuotas fijadas por la Comunidad.


5. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.


6. Reclamación a los propietarios morosos del cobro de los recibos pendientes.


7. Cobro de los recibos por consumo de agua según la facturación de la empresa contratada para la lectura y conservación de contadores divisionarios.


8. Confección de las nóminas de los empleados de la Comunidad (portero, etc.), liquidación de seguros sociales, confección de los contratos de trabajo, altas y bajas en la Seguridad Social.


9. Pago a empresas suministradoras y proveedores.


10. Supervisión de las obras que, siendo realizadas en la Comunidad, por su importancia o dificultad así lo requieran.


11. Convocatorias y asistencia a Juntas Generales Ordinarias o Extraordinarias que se celebren. Confección de las actas y envío de las mismas a todos los propietarios.


12. Asesoramiento jurídico a todos los Copropietarios en materia de Propiedad Horizontal.


13. Un extracto semestralmente con la liquidación de los gastos habidos durante ese período, así como otra liquidación anual con la situación de la Comunidad (ingresos, gastos, recibos pendientes y saldo).


14. Elaborar los Estatutos de la Comunidad y las Normas de Régimen Interno si fuera necesario y así se acordara por la Junta de Propietarios, regulando los elementos comunes, los derechos y deberes de los Sres. Copropietarios, los mínimos de convivencia y la adecuada utilización de los bienes y servicios comunes.


15. Coordinar eficazmente al Órgano de Gobierno de la Comunidad.


16. Dar cuenta al Presidente de todo aquello que deba interesarle por razón del cargo y con respecto a la Comunidad.


17. Representar extrajudicialmente a la Comunidad en los asuntos que la afecten, previo delegación del Sr. Presidente.


18. Actuar como Secretario de la Junta y custodiar a disposición de los Sres. Propietarios la documentación de la Comunidad.


19. Revisión de contratos y servicios para la obtención de mejores precios, sin perder calidad y así reducir el presupuesto anual evitando el aumento de cuotas o incluso su disminución.